Progettare un buon allestimento di un stand fieristico è il primo passo per trasmettere l’identità della propria azienda, l’obiettivo finale è quello di attrarre e coinvolgere nuovi potenziali clienti, fidelizzare, costruire rapporti con collaboratori e fornitori ed esporre i propri prodotti in maniera efficiente ed efficace. Le fiere sono uno strumento di marketing offline da non sottovalutare, è importante quindi effettuare uno studio e una pianificazione dello stand da allestire per ottimizzare tempo e risorse economiche impegnate. Per avere una vetrina accattivante ed uno stand che sia coerente con il proprio core business, è bene scegliere accuratamente ogni elemento e prodotto da mostrare in modo da trasmettere i valori e la forza del marchio. Lo stand della fiera dovrà essere uno spazio dove creare un’interazione privilegiata con il cliente o il fornitore che si vuole intercettare. Vediamo alcuni punti fondamentali per allestire uno stand fieristico vincente.
Scegli una fiera in target con il tuo business
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Analizzare il tema della fiera prima di parteciparvi è il primo punto per uno stand che possa svolgere al meglio il proprio lavoro: attrarre nuovi clienti e fornitori. Come ci spiegano gli esperti di Smartystore, scegliere una fiera di settore, specifica e mirata su un determinato target di utenti, rispetto ad una fiera più generalista, significa entrare fin da subito in diretto contatto con potenziali clienti.
Una volta effettuata la selezione e scelto dove partecipare, vanno valutati i competitor probabilmente presenti, al fine di farsi trovare preparati alla concorrenza e rispondere ad eventuali critiche ma anche per essere in grado di dimostrare i vantaggi dei propri prodotti e/o servizi
L’importanza della logistica
Per assicurarvi il successo non dovrete quindi trascurare l logistica, sarà importante quindi analizzare nel dettaglio tre aspetti fondamentali per un’esposizione vincente:
● La posizione in fiera;
● Le dimensioni dello stand;
● La possibilità di creare un evento o un workshop che attiri più persone.
Vediamo nello specifico come progettare ed esporre in una fiera, per promuovere il vostro brand e aumentare il vostro business.
Come realizzare uno stand fieristico?
Per allestire uno stand che sappia catalizzare l’attenzione dei vostri clienti dovrete definire obiettivi, tempistiche e strumenti attraverso cui ottenere il massimo ritorno dall’investimento effettuato . Per una buona analisi è utile focalizzarsi su 4 punti fondamentali:
- Quali sono i Punti di forza? (es: a posizione dello stand in prossimità dell’ingresso alla fiera);
- Quali sono le Debolezze? (es: uno stand disposto in un padiglione periferico con scarsa visibilità);
- Opportunità offerte dalla fiera;
- Eventuali “minacce” al progetto.
Fondamentale conoscere la fiera a cui si parteciperà, questo vi permetterà di intercettare le tendenze presenti al momento, la tipologia dei vostri competitor e banalmente, la metratura disponibile per l’evento.
Cosa serve per allestire uno stand?
Per utilizzare una ben nota citazione: “less is more”, uno stand fieristico efficace si può realizzare anche in pochi metri quadrati, non sono necessarie ampie superfici per un buon risultato e, se ben progettato, può essere di grande impatto e portare ottimi risultati in termini di vendite e acquisizione contatti. Le funzionalità principali che uno stand fiera deve perseguire per avere successo sono:
● Accogliere
● Coinvolgere
● Sostare
È importante scegliere con cura i prodotti da esporre e testare l’allestimento dello stand prima di recarsi in fiera, in questo modo potrete valutare se aggiungere o togliere prodotti, stilare una lista di attrezzature e servizi che dovrete richiedere e come organizzare lo spazio. Siate creativi, identificate un filo conduttore che leghi i vostri prodotti, ma ricordate però che il disordine non è mai contemplato!
Stand fieristici innovativi, come farsi notare?
Per creare uno stand fieristico innovativo le soluzioni applicabili all’interno di uno stand, indipendentemente dalla metratura a disposizione, sono moltissime. Potete attirare l’attenzione con sistemi digitali con monitor o in alternativa potreste utilizzare dei totem che abbiano un monitor incorporato in cui proiettare la storia del marchio o il prodotto di punta che state presentando. Se la metratura che avete a disposizione è ridotta, potreste invece optare per degli espositori pubblicitari da parete, che non occuperanno spazio utile a terra, o degli espositori che sfruttano un sistema a sospensione o un sistema espositivo a cavetto, questo garantirà leggerezza allo stand, permettendovi comunque di posizionare le vostre brochure o i vostri prodotti. Al contrario se dovrete allestire un’area ampia, ricordate di dividere gli spazi attraverso pareti divisorie, in questo modo riuscirete a creare più aree in cui accogliere i vostri clienti.
Gadget e regali promozionali per i clienti
Destinate una quota del budget della fiera per i regali promozionali o gadget da lasciare a clienti e/o fornitori, sono un modo semplice ed diretto per permettere al vostro marchio di farsi conoscere e ricordare. Quando sceglierete i gadget pensate al reale utilizzo nel quotidiano, è fondamentale immedesimarsi realmente nel cliente con un’analisi preventiva, utilizzate la vostra creatività per distinguervi dai vostri concorrenti e fate in modo che quel gadget sia incisivo ed utile per i vostri clienti.
Come esporre in una fiera? Espositori pubblicitari e Totem possono aiutare
Last but not least: gli espositori pubblicitari possono senza ombra di dubbio aiutare la promozione e la visibilità dell’attività commerciale. Ne esistono di diversi tipi e ciascuno è in grado di trasformarsi nella perfetta campagna di marketing dell’impresa. È importante scegliere i propri espositori da chi conosce il settore in questione e possa assicurare la giusta scelta di materiali e prodotti, con competenza e professionalità.
